1. Champ d’application et présentation
Cette politique explique comment notre site web collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs effectuant des achats ou consultant notre boutique depuis la France.
Elle concerne notamment les informations communiquées lors de commandes d’ensembles de canapés, de chaises longues, de bibliothèques et de buffets.
Nous accordons une attention particulière à la confidentialité des informations personnelles et nous nous engageons à les traiter de manière transparente et responsable.
2. Principes de traitement des données
Les données personnelles recueillies par notre site web sont gérées selon les principes suivants :
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Collecter et traiter les informations de manière transparente.
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Recueillir uniquement les informations nécessaires au fonctionnement du site web et à la gestion des commandes.
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Utiliser les données uniquement pour les objectifs présentés aux utilisateurs.
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Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des informations conservées.
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Ne conserver les données que pendant la durée nécessaire à leur utilisation.
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Mettre en place des mesures destinées à préserver la sécurité et la confidentialité des informations.
Ces principes sont appliqués à toutes les opérations de collecte et de gestion des données personnelles effectuées par notre site web.
3. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs disposent de droits concernant leurs données personnelles, notamment :
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Droit d’accès : demander quelles informations personnelles sont conservées.
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Droit de rectification : demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
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Droit à l’effacement : demander la suppression de leurs données lorsque les conditions nécessaires sont réunies.
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Droit à la limitation : demander une restriction temporaire de certaines utilisations de leurs données.
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Droit à la portabilité : recevoir leurs données dans un format permettant leur transmission.
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Droit d’opposition : s’opposer à certains usages de leurs informations personnelles.
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Droit de retirer leur consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
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Droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Pour exercer ces droits, les utilisateurs peuvent contacter notre service clientèle en utilisant les coordonnées indiquées à la fin de cette page.
4. Sécurité des données et durée de conservation
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
Ces mesures comprennent notamment :
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L’utilisation du protocole SSL pour sécuriser la transmission des informations.
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La limitation de l’accès aux données personnelles aux personnes autorisées.
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La vérification régulière des dispositifs techniques utilisés par notre site web.
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La sensibilisation des personnes ayant accès aux informations personnelles aux pratiques de confidentialité et de sécurité.
Les données personnelles sont conservées selon les durées suivantes :
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Informations liées aux commandes : jusqu’à 5 ans après la fin de la relation commerciale.
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Documents comptables : jusqu’à 10 ans.
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Cookies techniques et preuves de consentement : jusqu’à 12 mois après leur enregistrement.
À l’expiration de ces périodes, les données sont supprimées ou rendues anonymes lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
5. Transferts internationaux de données
Dans le cadre du fonctionnement de notre site web, certaines données personnelles peuvent être traitées ou hébergées en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque des transferts internationaux sont nécessaires, nous veillons à mettre en place des garanties destinées à préserver la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.
Ces garanties peuvent notamment comprendre :
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Des engagements contractuels avec les prestataires concernés.
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Des mesures techniques et organisationnelles renforçant la protection des informations.
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Des dispositions destinées à limiter l’accès aux données aux personnes autorisées.
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Des contrôles visant à préserver la confidentialité des informations pendant leur transmission et leur conservation.
6. Gestion et protection des données personnelles
Nous assurons la gestion des données personnelles recueillies par notre site web.
Nos principales responsabilités comprennent :
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Déterminer les objectifs de collecte et d’utilisation des informations personnelles.
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Veiller à ce que les prestataires intervenant dans le fonctionnement du site web disposent de mesures de sécurité et de confidentialité suffisantes.
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Limiter l’accès aux informations personnelles aux personnes qui en ont besoin pour leurs missions.
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Conserver une documentation interne sur les opérations de traitement des données.
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Surveiller les pratiques de gestion des informations afin de préserver leur confidentialité.
Les prestataires susceptibles d’accéder aux données personnelles interviennent uniquement dans le cadre des missions qui leur sont confiées et selon nos instructions.
7. Coordonnées
Adresse : 309, 6-7-16 OWADA-CHO, HACHIOJI-SHI, TOKYO 192-0045, JAPON
E-mail : aftersales@zavexinterior.com
Téléphone : +81 (808) 004 12 22
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 09h10 à 16h10
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